Toute organisation recherche toujours des moyens améliorés pour améliorer le flux de travail des employés et numériser des parties de leur entreprise.

Le paysage du monde des affaires a été transformé avec des organisations s'adaptant à un marché en constante évolution. Tout cela est grâce aux nouvelles technologies numériques innovantes sur le marché.

Un rapport récent de l'Étude Global Print 2025 de Quocirca a révélé que la majorité des PME ont leurs 3 principales priorités, à savoir l'amélioration de l'efficacité des entreprises, l'amélioration de la productivité des employés et l'augmentation des revenus.

Au milieu de l'ère de la transformation numérique qui remodèle les flux de travail des employés, il est grand temps d'adopter une solution d'automatisation des flux de travail répondant aux principales priorités des PME.

En exploitant avec succès l'automatisation des flux de travail, vous pouvez accroître la productivité et profiter de l'infrastructure matérielle existante pour économiser sur les coûts de bureau.

Les Exigences de l'Automatisation des Flux de Travail

Le rapport de Quocirca met en lumière les difficultés rencontrées par les petites entreprises en matière de gestion documentaire. Il exhorte les fournisseurs de solutions à saisir l'occasion d'offrir des solutions utiles.

D'ici 2025, 67 % des PME prévoient de s'appuyer davantage sur les solutions de capture de documents et de flux de travail pour réduire le temps inutile passé au traitement des documents, tel que l'impression.

Dans de nombreuses industries, la gestion documentaire joue encore un rôle vital avec des employés devant consacrer d'innombrables heures à gérer les dossiers et à les envoyer où ils doivent aller. Il coûte du temps et de l'argent pour classer les documents, imprimer des feuilles de papier et embaucher des employés dont le principal travail est de gérer les documents.

Pour les PME, acquérir de nouvelles imprimantes et des appareils de numérisation pour la gestion documentaire représente une dépense en capital supplémentaire et inutile. Avec le monde avançant avec la transformation numérique, pourquoi dépenser de l'argent supplémentaire sur des technologies qui fonctionnent déjà?

Naviguer dans les solutions de flux de travail peut être complexe; les décideurs recherchent des options simples et rentables pour rationaliser les processus efficacement. Lorsqu'on envisage une solution de flux de travail, il faut prendre en compte 3 facteurs, tels que :

• Réduction des coûts de matériel, de fournitures et de papeterie.

• Assurer la productivité du flux de travail.

• Simplicité de la solution et de l'utilisation.

La Solution Logicielle IT Simple :

Un conseil pour vous est de tester les solutions de flux de travail des documents avec des essais gratuits pour vous assurer qu'elles répondent à vos besoins commerciaux avant de les acheter.

Avec PF 360 Capture, vous pouvez tirer parti de vos dispositifs Xerox ConnectKey existants en transformant régulièrement vos documents dans le monde numérique. PF 360 Capture améliore la productivité en numérisant et convertissant des papiers en toute sécurité en divers formats de fichiers pour diverses plateformes, telles que Email, Google Drive, Dropbox, Sharepoint, etc.

Avec PF 360 Capture, automatisez les flux de travail pour réduire les coûts de transformation des documents et de matériel, rationalisant la gestion et réduisant les dépenses inutiles.

Priorisez la recherche d'une solution alignée avec votre organisation pour une transformation numérique efficace à mesure que vous avancez.