Prend en charge une large gamme de canaux d'entrée, y compris le courriel, la numérisation de factures en ligne, les imprimantes multifonctions (MFP), le FTP, la capture mobile, le fax, et plus encore. Cette flexibilité assure un traitement uniforme des documents, quelle que soit leur forme ou leur format.

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est utilisée pour extraire les données des documents, toutes les informations pertinentes étant stockées de manière sécurisée dans la base de données. Le système utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour catégoriser automatiquement les documents, améliorant ainsi sa précision et son efficacité au fil du temps à mesure qu'il traite une plus grande variété de types de documents. Cette solution exploite intelligemment la base de données pour comparer et analyser le contenu de chaque document, permettant ainsi l'identification et la compréhension automatiques des informations.

Les données des champs clés de la facture sont identifiées et extraites avec précision. Le système intègre des règles de validation spécifiques à chaque pays et effectue une correspondance de factures avec les données de base ainsi qu'avec les bons de commande (BC). Il gère habilement différents types de documents, en extrayant sans effort les données au niveau des champs et des articles, sans nécessiter de modèles, d'ancres, de mots-clés ou de zones prédéfinies

Les données sont automatiquement validées par rapport à d'autres pour assurer la cohérence. Le processus d'approbation des données est facilité grâce à un système d'approbation de flux de travail intelligent, qui comprend le traitement automatisé des factures avec la possibilité d'une vérification manuelle par le personnel pour les informations manquantes, et une publication instantanée pour les documents correspondant aux bons de commande (BC) valides.

Les documents et leurs métadonnées correspondantes sont exportés de manière fluide vers le système ERP choisi ou vers un dépôt de données, facilitant ainsi le transfert ultérieur des données de facturation. L'automatisation de l'indexation des factures basée sur des champs clés améliore considérablement la vitesse et la facilité de récupération des factures. De plus, des rapports de visibilité complets capturent des analyses essentielles, offrant des perspectives sur les indicateurs de performance et affinant davantage la précision de l'extraction des données.