New Blog Post: What is Automated Data Processing? Dive into real-life examples and practical insights to see how it can work for your business operations! Learn more
MODERNISEZ VOS OPÉRATIONS DE SALLE DE COURRIER
Vous reposez-vous encore sur des processus manuels basés sur le papier ? Déployer une solution d’automatisation de salle de courrier numérique est un excellent point de départ pour votre parcours de transformation numérique.
Téléchargez la BrochureSuivi et Contrôle
Obtenez un aperçu des données entrant dans votre système, tout en contrôlant et modifiant qui les reçoit et quand, à tout moment dans le processus.
Expérience Utilisateur
Gardez les utilisateurs productifs en traitant rapidement les transactions et en répondant aux demandes de renseignements dans un délai beaucoup plus court que les temps de réponse attendus.
Conformité des Données
Gérez en toute sécurité les données confidentielles car notre plateforme dépasse les meilleures pratiques de l’industrie et suit la conformité réglementaire (GDPR, SOC2TYPE2, HIPPA).
Accessibilité des Données
Poussez automatiquement des informations pertinentes et précises dans vos propres systèmes de base et facilitez la production de rapports avec des analyses d’analyse des causes racines.
Fournissez un point unique d’entrée pour tous les documents de courrier physique ou numérique entrants, qui automatise ensuite et standardise votre courrier numérique et vos processus d’affaires.
Capture
Capturez numériquement tous les documents entrants de la salle de courrier via de multiples canaux d'entrée, y compris mobile, EDI, portails web, e-mail, fax électronique et MFPs.
LIVRAISON
Livrez de manière sécurisée les données via mobile, EDI, portails web, e-mail, fax électronique, gestion de contenu d'entreprise, systèmes d'entreprise (ERP, SIS, CRM, HCM), applications LOB, FTP sécurisé.
GESTION
Classez, organisez, stockez et gérez de manière sécurisée le cycle de vie des documents, tout en permettant des outils de collaboration au niveau du contenu et le contrôle de version et la connectivité avec les systèmes back-end principaux pour une vue à 360 degrés.
TRAITEMENT
La plateforme d'apprentissage automatique dispose de l'automatisation des processus robotiques, des e-formulaires, des e-signatures et des flux de travail automatisés.
Commencez à Automatiser Vos Processus de Salle de Courrier
Cessez de dépendre de salles de courrier manuelles chronophages.
Créez un compte gratuit et commencez à moderniser vos processus de salle de courrier en trois étapes simples.
Avec une première ligne de vue sur les informations de votre processus d’affaires, la salle de courrier numérique agit comme un tremplin vers les processus en aval; envoyant des données à votre point de destination plus rapidement.
Le courrier physique ou les informations numériques sont capturés. Un traitement identique des documents est assuré, quelle que soit leur forme ou leur format.
La Reconnaissance Optique de Caractères est utilisée sur le courrier, toutes les valeurs de données éligibles étant stockées dans la base de données. Les données sont ensuite classifiées automatiquement. La solution utilise votre base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations.
Les données sont identifiées et extraites des champs de documents pertinents. Selon le type de document, le système extrait les données au niveau du champ et de la ligne d'article sans modèles, ancres, mots-clés, ou zones.
Les données sont automatiquement validées par rapport à d'autres données pour assurer la cohérence. Le processus d'approbation des données devient plus facile grâce à l'approbation de flux de travail intelligent avec la possibilité de vérification manuelle par le personnel.
Les documents et les métadonnées sont exportés vers le système ERP souhaité ou le dépôt pour l'exportation ultérieure des données de courrier. L'indexation automatique du courrier par des champs clés assure une récupération rapide et facile du courrier.
CE QUE LES CLIENTS DISENT DE NOUS
Family Service Toronto
Pourquoi devriez-vous numériser votre salle de courrier ?
Nous sommes ravis que vous posiez la question.
CONFORMITÉ DÈS LE DÉPART
Mettre en œuvre des vérifications et des contrôles appropriés pour soutenir les politiques d'entreprise et la conformité, en ajoutant la traçabilité et la gestion des dossiers
AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ
Accélérer le temps de traitement de tous les types de documents entrants, physiques ou numériques, et améliorer la prise de décisions avec des informations précises
RÉDUIRE LES COÛTS OPÉRATIONNELS
Éliminer les erreurs humaines coûteuses, réduire le temps de communication interne et externe et recentrer votre personnel sur ce qui compte le plus