Gestion des eRéférences

MOINS DE PAPIER, D'EFFORT MANUEL,DE PROCESSUS. PLUS DE TEMPS POUR LES OBJECTIFS,LES CLIENTS,LA STRATÉGIE.

Automatisez vos processus de référencement et assurez flexibilité, évolutivité et sécurité à vos flux de travail de fax et documents.
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MODERNISEZ VOS OPÉRATIONS DE RÉFÉRENCEMENT DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ

Simplifiez les processus de santé en capturant les données des documents, en les classifiant automatiquement, et en les acheminant vers votre système d’information de santé.

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Réduire les Erreurs de Document

Détecte automatiquement lorsqu’il y a une divergence entre les documents et les informations des patients.

Améliorer la Confidentialité des Patients

Obtenez des pistes d’audit détaillées instantanées pour les documents ajoutés, accédés et les actions qui leur sont arrivées à tout moment.

Améliorer le Flux de Travail du Personnel

Les rendez-vous sont pris plus rapidement avec une communication claire et moins de répétitions dues aux échecs de fax, améliorant ainsi le flux de documents.

Automatiser la Gestion des Documents

Envoyez, recevez et acceptez automatiquement les références de n’importe quel système ou application via impression, fax et email sécurisés.

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La santé moderne est coincée entre deux mondes : le monde numérique et le monde analogique. Malheureusement, il faudra un certain temps avant que la paperasse analogique ne soit complètement éliminée.

Transformez la tâche chronophage de traitement manuel des documents en une routine automatisée rapide et efficace avec la solution de gestion des eRéférences PF360.

AMÉLIORER LES SOINS AUX PATIENTS

Recevez des notifications en temps réel des blocages de processus pour une action immédiate qui réduit les temps d'attente des patients

RÉDUIRE LES COÛTS GLOBAUX DE TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION

Réduisez le nombre de télécopieurs et de personnel nécessaire pour faire fonctionner le système traditionnel de référencement.

Commencez à Automatiser Vos Processus de Référencement

Arrêtez de compter sur des flux de travail manuels chronophages.

Créez un compte gratuit et commencez à moderniser vos processus de référencement en trois étapes simples.
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COMMENT FONCTIONNE LA GESTION DES E-RÉFÉRENCES

Avec une première ligne de vue sur les informations de votre processus de référencement, la solution de gestion des e-références agit comme un tremplin vers les processus en aval ; envoyant les données des patients à votre point de destination plus rapidement.

Étape 1 : Capture et Création de Données

Les références et documents des patients sont capturés et entrent dans le processus par diverses méthodes et sources (numérisation de bureau, dossiers réseau, applications connectées, email, systèmes de fax, importation de fichiers, MFPs).

La reconnaissance optique de caractères est utilisée sur le document, avec toutes les valeurs de données éligibles stockées dans la base de données. PF360 utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations.

Étape 3 : Classification et Vérification des Données

PF360 utilise la base de données et compare le contenu du document pour identifier automatiquement les informations. Les références peuvent être examinées, consultées, attribuées et suivies. En fonction du type de document, le système extrait les données de niveau champ et de ligne sans modèles, ancres, mots-clés, ou zones.

Les utilisateurs peuvent vérifier et corriger toutes valeurs de données incertaines ou manquantes de toute référence. Les patients peuvent être réservés par téléphone, SMS et email. Des rappels sont envoyés par notification SMS ou email.

Étape 4 : Validation des Données et Rapports

PF360 envoie les données à votre DME sous forme de PDF, HL7, XML ou texte. Les données des patients et la documentation sont ensuite exportées vers le système ou le dépôt souhaité.

Générez des rapports pour voir des aperçus en temps réel et la visibilité de votre flux de travail de processus de référence. Le reporting de visibilité permet d'enregistrer des analyses précieuses qui mesurent la performance et fournissent plus d'informations pour l'exactitude de l'extraction.

Étape 2 : Transfert de Données Sécurisé

Les références sont envoyées via InfinitySend ou Fax. InfinitySend permet la capture automatique des informations des médecins référents dans le système de dossier médical électronique de l'hôpital sans nécessiter de ROC ou de logiciel de capture de données complexe.

Les données sont capturées et livrées de manière sécurisée à l'hôpital lorsque le cabinet du médecin "imprime" simplement le document de référence à l'aide d'un pilote d'impression universel. La technologie InfinitySend de UniPrint est simple à déployer sans nécessiter de formation des utilisateurs.

CARACTÉRISTIQUES DE CAPTURE PF360

Automatisez Vos Processus e-Références Manuelles

RÈGLES D'AFFAIRES

Configurez des règles de processus cohérentes et des flux de travail qui fonctionnent de manière transparente avec vos systèmes cliniques. Définissez les critères nécessaires à remplir sur les références entrantes. Les règles de flux de travail peuvent être personnalisées par modalité, y compris l'accès utilisateur et l'intégration avec le HIS.

Capture

Capturez les références à partir de systèmes de fax, de dossiers réseau et de scanners. Depuis la plateforme, gérez rapidement les documents capturés et traitez-les pour les envoyer au bon système ou les renvoyer pour correction. Triagez, vérifiez, transcrivez, gérez et enregistrez les nouvelles références provenant de plusieurs cliniques, vous aidant à calculer le WTIS.

COLLABORER

Gérez les messages et notifiez les utilisateurs appropriés des nouvelles actions de travail. Visualisez les références à venir en fonction de critères multiples (nouvelles, à transcrire, à planifier), les rendez-vous à venir et les documents supplémentaires. Exploitez les capacités de flux de travail en faxant instantanément aux médecins à tout stade du flux de travail.

RAPPORTS

Obtenez des aperçus en temps réel des données de flux de travail et voyez où se trouve la référence d'un patient, ce que font les employés, qui sont les meilleurs référents, quels patients annulent/reprogramment, quelles références sont refusées, le nombre de références, le temps moyen pris par modalité, et comparez les temps entre les modalités.

CE QUE LES CLIENTS DISENT DE NOUS

Pourquoi Devriez-Vous Envisager la Gestion Automatisée des e-Références ?

Nous sommes ravis que vous posiez la question.

INSCRIPTION DES PATIENTS

Automatisez les e-références avec la technologie OCR, de capture de données et de classification qui combine la commodité de la numérisation avec des outils d'automatisation qui identifient les types de documents, extraient les données et les connectent aux dossiers des patients appropriés.

CAPTURER LES DONNÉES DES PATIENTS DANS LE DME

La technologie d'apprentissage automatique de PF360 Capture intègre les données des dossiers des patients papier, fax et basés sur l'image dans de nouveaux flux de travail et systèmes de rapports de DME.

TRAITEMENT DES FACTURATIONS ET DES RÉCLAMATIONS

Notre technologie intelligente de capture et d'extraction de données assure que des données précises sont soumises aux systèmes de facturation de santé, de comptabilité et de gestion des réclamations sans délai.

TRAITEMENT DES AR ET DES EOB

Automatisez de manière transparente la capture des comptes recevables et des conseils de remboursement EOB, permettant aux prestataires de reconnaître les revenus plus tôt et d'éviter les radiations.

Voyez par Vous-Même

PRENEZ LA PROCHAINE ÉTAPE POUR TRANSFORMER NUMÉRIQUEMENT LES OPÉRATIONS DE SANTÉ

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